Contrôles de confidentialité des e-mails

Une aide automatique, sans ouvrir toute votre boîte de réception

Un assistant familial peut éviter aux parents de repérer puis transférer chaque message scolaire. Mais cette commodité ne doit pas exiger l’analyse de tous les nouveaux e-mails. Kinmory propose trois modes par boîte connectée : tout analyser, liste blanche ou liste noire.

La question de confidentialité derrière la collecte automatique

Les informations scolaires arrivent souvent au mauvais moment : Newsletter hebdomadaire au petit-déjeuner, message de l’entraîneur pendant le travail ou date limite enfouie dans un avis du district. La collecte automatique supprime l’étape « repérer puis transférer ». Il faut alors répondre à une question essentielle : quels messages l’assistant peut-il analyser ?

Kinmory place ce contrôle au niveau de l’expéditeur. La famille choisit un mode pour la boîte connectée et peut tester une adresse avant d’enregistrer.

Choisissez un mode d’analyse

Adresses exactes et règles plus larges

Une règle peut être une adresse complète, un domaine, *@domain ou un suffixe tel que *.edu. Par exemple, *@outlook.com correspond aux expéditeurs de ce domaine. Les jokers au milieu d’une règle ne sont pas pris en charge.

Les règles larges exigent de la prudence. Avant l’enregistrement, « Tester un expéditeur » indique si le brouillon actuel analyserait ou ignorerait une adresse.

Ce que ces réglages ne font pas

• Ils concernent uniquement les nouveaux e-mails collectés automatiquement et ne modifient pas l’historique.
• Ce sont des contrôles du périmètre d’analyse, pas des filtres antispam ni des réglages de sécurité de la messagerie.
• Ils ne garantissent pas la compatibilité avec chaque fournisseur, pièce jointe, portail scolaire ou format de Newsletter.
• Ils ne contournent pas la validation de l’utilisateur avant de créer un événement ou une tâche suggérée.
• Ils ne s’appliquent pas aux messages transférés volontairement à Kinmory : ce transfert constitue une demande explicite d’analyse.

Comment cela s’intègre au quotidien familial

Lorsqu’une Newsletter scolaire admissible est analysée, Kinmory peut proposer trois résultats : les dates et activités deviennent des suggestions d’événements, les actions deviennent des suggestions de tâches et les informations de référence deviennent une mémoire familiale interrogeable. L’utilisateur choisit ce qu’il conserve. Consultez le flux des Newsletters scolaires et le guide pour retrouver une information plus tard.

La règle d’expéditeur décide si un e-mail collecté automatiquement peut être lu ; les contrôles d’événement, de tâche et de mémoire déterminent ensuite ce que la famille conserve.

Questions fréquentes

Kinmory peut-il analyser uniquement les e-mails scolaires ?

Oui. La liste blanche peut limiter l’analyse automatique aux expéditeurs et règles ajoutés par l’utilisateur pour l’école, le district, les enseignants ou les activités.

Que devient un e-mail sur liste noire ?

Il est ignoré avant que Kinmory ne lise son objet, son corps, ses données MIME ou ses pièces jointes.

*@outlook.com fonctionne-t-il ?

Oui. Kinmory accepte les règles *@domain, les adresses exactes, les domaines et les suffixes comme *.edu.

Les règles affectent-elles les anciens e-mails ?

Non. Elles s’appliquent aux nouveaux messages collectés après l’enregistrement et ne réécrivent pas l’historique.

Et si je transfère manuellement un expéditeur exclu ?

Les e-mails transférés volontairement à Kinmory sont toujours analysés, car le transfert est une demande explicite de l’utilisateur.

Auteur et révision. Rédigé et vérifié par l’équipe Kinmory. Première version : 26 août 2026. Vérifié dans les réglages de production. Non testé ici : tous les fournisseurs, toutes les règles possibles et la précision d’extraction de chaque format.